應生產的順利進行，并利用價值工程原理，根據需要合理選擇工具，盡可能降低工具的庫存和消耗，加速現金流量周轉，提高經濟效益。
量具度的提升不僅要從具體的工具質量入手，也要從量具的選擇上加以甄別。
凡能使用的工具，由工具室保管員及時送交有關部門進行修理，送修時應填寫委托單，取回時應登記簽收。
采購人員自行提貨的通用工具應認真檢查工具的型號、規格、技術條件、質量證明(或合格證)、數量等是否符合要求；到廠后應及時辦理入庫手續(填寫入庫單，與質量證明一并移交給主管待檢員，并檢查簽收)。
量具外觀檢查合格后，應及時啟封送計量部門復檢；合格品領取使用合格證交保管員簽字入庫；不合格品應及時與生產廠聯系調換、退貨手續。
進庫量具(包括自制量具)外觀檢查合格后，交油封間啟封，然后交計量部門進行復檢，開出使用合格證后返回重封；合格量具領取使用合格證交保管人員入庫，不合格品交有關人員辦理退貨手續。
對長度器具的使用保養可分別從器具的使用前、使用中和使用后進行。在器具的測量工作開始前，應其表面沒有損壞銹蝕，避免刻度模糊造成測量結果誤差。
凡從通用工具庫領出的工具，均應對品種、規格、數量、附件及入庫合格證等進行當面清點，如確定因質量差而無法使用時，應由通用工具庫負責處理。
通用工具是指機械加工中使用的量具、刃具、磨具磨料、五金工具、金剛石及其制品、硬質合金刀片等。
為使產品的數據測量質量，要及時檢查機器測量中的零部件工作情況，并盡量按照圖紙規定的數據公差標準進行制作。
